Dans les cas suivants, SAP traitera vos Données à caractère personnel si vous avez donné votre consentement préalable à leur traitement proposé spécifique (article 6(1) alinéa a du RGPD ou, le cas échéant, conformément à l’article équivalent dans d’autres lois nationales). Chaque section ci-dessous concernant une opération de traitement des Données à caractère personnel est associée à une déclaration de consentement dans le Consent Resource Center. Si vous rouvrez la présente Déclaration de confidentialité après avoir donné un ou plusieurs consentements, vous verrez ladite Déclaration de confidentialité dans son intégralité, et non pas uniquement les informations concernant les consentements que vous avez donnés.
Actualités concernant les produits et services SAP. Sous réserve d’une disposition respective et de votre consentement, SAP peut utiliser votre nom, adresse e-mail et adresse postale, numéro de téléphone, poste et informations de base sur votre employeur (nom, adresse et secteur) ainsi qu’un profil d’interaction basé sur les précédentes interactions avec SAP (anciens achats, participations à des webinaires, séminaires ou événements, ou utilisation de services (Web) ; vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans la Déclaration relative aux cookies affichée sur le site Web SAP concerné), afin de vous envoyer des informations sur les derniers produits, mises à jour et mises à niveau logicielles, offres spéciales et d’autres informations en rapport avec les logiciels et services SAP (comprenant des newsletters marketing) ainsi que les événements de SAP, mais aussi afin d’afficher du contenu pertinent sur les sites Web de SAP. En lien avec ces activités de marketing, SAP peut fournir l’empreinte cryptographique d’un ID utilisateur aux réseaux sociaux ou autres offres Web gérés par des tiers (tels que Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram ou Google), ces informations étant ensuite associées aux données des réseaux sociaux ou bases de données propriétaires des offres Web afin de vous présenter des informations plus pertinentes.
Création de profils utilisateur. SAP vous offre la possibilité d'utiliser ses offres Web comprenant des forums, blogs et réseaux (telles que SAP Community) liées à ce site Web, lesquelles exigent que vous vous inscriviez et créiez un profil utilisateur. Les profils utilisateur permettent d'afficher des informations personnelles vous concernant à d'autres utilisateurs, notamment vos nom, photo, comptes sur les réseaux sociaux, adresse postale et/ou e-mail, numéro de téléphone, centres d’intérêt, compétences et informations de base sur votre entreprise.
Ces profils peuvent être associés à une seule offre Web de SAP ou, s'ils ont été créés sur le service SAP Identity Authentication, peuvent vous permettre d'accéder à d'autres offres Web de SAP ou d'autres entités du Groupe SAP, ou les deux (indépendamment de tout consentement donné dans le cadre de la partie « Transfert de vos Données à caractère personnel à d'autres entreprises SAP » ci-dessous). Néanmoins, il vous appartient toujours de choisir les offres Web que vous utilisez et vos Données à caractère personnel sont uniquement transmises auxdites offres une fois que vous y avez accédé. Veuillez noter que si vous n'avez pas donné votre consentement pour que SAP crée de tels profils utilisateur, SAP ne sera pas en mesure de vous offrir les services pour lesquels votre consentement est une exigence légale.
Dans le cadre d'une offre Web, au-delà du simple accès, votre profil est utilisé pour personnaliser les interactions avec les autres utilisateurs (par exemple, par le biais de fonctionnalités de messagerie ou de suivi) et par SAP afin d'améliorer la qualité des communications et de la collaboration par le biais de ces offres, et pour SAP afin de fournir des éléments de ludification (la ludification consiste à prendre quelque chose qui existe déjà, tel qu'un site Web, une application d'entreprise ou une communauté en ligne, et à y intégrer un mécanisme ludique pour encourager la participation, l'engagement et la fidélité). Dans toute la mesure du possible, si l'offre Web concernée le permet, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de l'offre Web concernée pour déterminer quelles informations vous souhaitez partager.
Catégories spéciales de Données à caractère personnel. Concernant l'inscription à et l'accès à un événement ou séminaire, SAP peut être amenée à vous demander des informations relatives à votre santé dans le but d'identifier et de tenir compte des personnes avec des handicaps ou régimes alimentaires spéciaux tout au long de l'événement. Toute utilisation desdites informations repose sur votre consentement donné en vertu des présentes.
Veuillez noter que si vous ne communiquez pas d'informations sur vos handicaps ou régimes alimentaires spéciaux, SAP ne sera pas en mesure de prendre les précautions nécessaires.
Profilage des événements. Si vous vous inscrivez à un événement, séminaire ou webinaire de SAP, SAP peut partager des informations de base sur les participants (nom, entreprise et adresse e-mail) avec d'autres participants au même événement, séminaire ou webinaire, à des fins de communication et d'échange d'idées.
Transfert de vos Données à caractère personnel à d'autres entreprises SAP. SAP peut transférer vos Données à caractère personnel à d'autres entités du Groupe SAP. La liste actualisée des entités du Groupe SAP est disponible ici. Dans un tel cas, ces entités utiliseront alors les Données à caractère personnel pour les mêmes finalités et sous les mêmes conditions que celles décrites dans la présente Déclaration de confidentialité.
Transfert de vos Données à caractère personnel à d’autres tierces parties. À votre demande, comme indiqué par votre consentement, SAP transférera vos données d'inscription aux entreprises répertoriées sur la page d'inscription. Les entreprises utiliseront vos données d'inscription aux fins de leur participation à l'événement et se verront dans l'obligation de supprimer les données par la suite. Si une entreprise a l'intention d'utiliser vos données à d'autres fins, elle vous contactera pour vous expliquer comment et à quelles autres fins elle utilisera vos données d'inscription.
Révocation d’un consentement donné en vertu des présentes. Vous pouvez à tout moment retirer un consentement donné en vertu des présentes en procédant à votre désabonnement. En cas de retrait du consentement, SAP ne traitera plus les Données à caractère personnel soumises audit consentement, sauf si la loi en exige autrement. Si SAP est tenue de conserver vos Données à caractère personnel pour des motifs légaux, vos Données à caractère personnel ne feront pas l'objet d'autres traitements et seront uniquement conservées pendant la durée requise par la loi. Néanmoins, un retrait de consentement n'a aucun effet sur les traitements antérieurs des Données à caractère personnel par SAP réalisés jusqu'au moment de votre retrait. En outre, si votre utilisation d'une offre SAP exige votre consentement préalable, SAP ne sera pas (plus) en mesure de vous fournir le service concerné (ou les services, si vous retirez votre consentement autorisant SAP à utiliser votre profil sur le service SAP Identity Authentication pour plusieurs offres SAP), l'offre ou l'événement après votre révocation.